Agent.e à la numérisation Saint-Romuald

Sous l’autorité du gestionnaire GMF, l’agente à la numérisation assure un soutien administratif aux membres de l’équipe médicale, répond au besoin de la patientèle du GMF et travaille en collaboration avec l’équipe interdisciplinaire.

  • Nombre de poste à combler : 1
  • Division : Réseau MAclinique
  • Lieux : Saint-Romuald

Votre quotidien

  • Classer et numériser les documents médicaux confidentiels;
  • Préparer les copies de dossiers et les résumés de dossiers à la demande des patients où médecins;
  • Effectuer le suivi des demandes de l’équipe médicale en assurant la correspondance et l’envoie de documents;
  • Prioriser les demandes;
  • Compléter les tâches demandées par l’équipe médicale;
  • Procéder à l’envoie des factures aux différents compagnies d’assurances pour les documents demandés;
  • Maintenir à jour les procédures telles que la gestion et le classement des documents au sein du dossier médical électronique (DMÉ);
  • Travailler en collaboration avec tous les membres du GMF et nos différents partenaire internes et externes;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Ce qu’il vous faut

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un équivalent ;
  • Minimum de 3 années d’expérience dans des fonctions similaires en établissements ou cliniques privées.
  • Habileté avec la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différents outils bureautiques;
  • Être à l’aise dans un environnement informatique;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Anglais parlé et écrit (un atout);
  • Autonomie, débrouillardise et rigueur;
  • Être bienveillant et demeurer disponible pour assurer un soutien à l’équipe médicale;

Rémunération et avantage

  • Le salaire sera ajusté en fonction de la formation et de l'expérience de travail de la personne retenue;
  • Stationnement gratuit sur place;


Lieu de travail

  • GMF MAclinique des ponts : 1190-A R. de Courchevel #301, Saint-Romuald, QC G6W 8H1