Agent(e) administratif(ve) à l’accueil (temps partiel) – GMF Lebourgneuf

Qui sommes-nous ?

Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

Votre rôle au sein du GMF

Sous l’autorité du gestionnaire GMF, l’agent(e) administratif(ve) assure un soutien administratif aux membres de l’équipe médicale, répond au besoin de la patientèle du GMF et travaille en collaboration avec l’équipe interdisciplinaire.

  • Nombre de poste à combler : 1
  • Division : Réseau MAclinique
  • Lieux : Québec

Plus précisément, vous serez appelé à

  • Accueillir les patients;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Doter les rendez-vous et assurer la confirmation de ceux-ci;
  • Maintenir à jour, de manière confidentielle, les dossiers des patients au sein du dossier médical électronique (DMÉ);
  • Assurer un soutien et réaliser les tâches administratives pour l'équipe médicale;
  • Répondre aux différents besoins des patients du GMF;
  • Renseigner la clientèle au sujet des différents services offerts;
  • Travailler quotidiennement avec les outils informatiques;
  • Effectuer le suivi des demandes de l’équipe médicale en assurant la correspondance et l’envoie de documents;
  • Prioriser les demandes;
  • Effectuer le traitement des transactions pour les formulaires;
  • Travailler en collaboration avec tous les membres du GMF et nos différents partenaire internes et externes;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Votre profil

  • Habileté avec la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différents outils bureautiques;
  • Être à l’aise dans un environnement informatique;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Anglais parlé et écrit (un atout);
  • Autonome et rigoureux;
  • Être bienveillant et avoir de bonnes capacités communicationnelles;
  • Ponctualité, efficacité et gestion des priorités;
  • Connaissance d'un dossier médical électronique (DMÉ) (un atout);
  • Être disponible de jour,de soir et les fins de semaines. 

Notre promesse employeur

  • Le salaire sera ajusté en fonction de la formation et de l'expérience de travail de la personne retenue;
  • Poste à 15 heures par semaine. 


Lieu de travail

MAclinique Lebourgneuf: 725 Boulevard Lebourgneuf, Québec (Québec)  G2J 0C4

 

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Faites-nous parvenir votre CV.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.