Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir notre équipe dans ses tâches quotidiennes. La personne idéale possède d’excellentes compétences en communication, une grande rigueur administrative et la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois.

  • Nombre de poste à combler : 1
  • Division : Réseau MAclinique
  • Lieux : Québec

Votre quotidien

  • Gérer le courrier électronique et l’approbation des factures
  • Gérer le courrier postal et les demandes internes
  • Gérer la signature de divers documents via Docusign
  • Facturer les clients, comptabiliser les factures fournisseurs et faire la validation des états de compte pour le service d’approvisionnement
  • Facturer les intercos pour nos différentes entités
  • Gestion des accès des salles locatives pour les complexes
  • Assurer le suivi de l’inventaire du département de marketing
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et veiller au respect des échéanciers
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins

Ce qu’il vous faut

  • DEP en bureautique, secrétariat ou domaine connexe
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, DocuSing)
  • Capacité démontrée à travailler sous pression, à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.
  • Autonomie, organiser, discrétion et attitude positive

Rémunération et avantage

  • Un environnement de travail stimulant et respectueux
  • Horaire flexible (40hrs/semaine) et conciliation travail-vie personnelle
  • Salaire concurrentiel et RPDB
  • Opportunités de formation et de développement professionnel.


Lieu de travail

  • MAclinique Lebourgneuf : 725 Bd Lebourgneuf, Québec, QC G2J 0C4